Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Výkonného administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou podporu v každodenních administrativních a organizačních činnostech. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu naší kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl být vysoce organizovaný, detailně orientovaný a schopný zvládat více úkolů najednou. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny administrativní procesy probíhají hladce a efektivně.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu kalendářů, organizaci schůzek, přípravu dokumentů a zpráv, a zajištění, že všechny administrativní úkoly jsou dokončeny včas a s vysokou úrovní přesnosti. Budete také odpovědní za komunikaci s externími partnery a klienty, což vyžaduje profesionální a přátelský přístup. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde budete mít možnost rozvíjet své dovednosti a přispívat k úspěchu naší organizace.
Pokud jste samostatný, proaktivní a máte vášeň pro organizaci a administrativu, rádi bychom vás poznali. Tato role je ideální pro někoho, kdo hledá příležitost k růstu a rozvoji v administrativní oblasti. Připojte se k nám a staňte se součástí týmu, který si cení spolupráce, inovací a profesionality.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a organizace schůzek.
- Příprava a distribuce dokumentů a zpráv.
- Komunikace s klienty a externími partnery.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Řešení administrativních problémů a úkolů.
- Podpora vedení společnosti v každodenních činnostech.
- Organizace a správa firemních záznamů.
- Koordinace interní a externí komunikace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office).
- Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Profesionální a přátelský přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
- Můžete popsat situaci, kdy jste museli řešit složitý administrativní problém?
- Jak byste přistupovali k organizaci důležité schůzky?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty nebo partnery?
- Jak byste zvládli situaci, kdy byste měli protichůdné priority?
